카카오톡 예약 메시지 보내는 법｜모바일·PC 설정부터 확인·삭제까지

카카오톡으로 메시지를 보내야 하는데 정작 필요한 시간에는 바빠서 잊어버린 경험 있으신가요?

생일 축하 인사나 중요한 업무 연락, 모임 안내처럼 특정 시간에 맞춰 메시지를 전달해야 할 때가 있습니다. 이럴 때 유용하게 사용할 수 있는 기능이 바로 카카오톡 예약 메시지입니다.

미리 메시지 내용을 작성해 두고 원하는 날짜와 시간을 지정하면 설정한 시간에 자동으로 전송되기 때문에 일일이 시간을 기억하고 있을 필요가 없습니다.

특히 스마트폰뿐 아니라 PC 카카오톡에서도 이용할 수 있어 편리한데요.

오늘은 카카오톡 예약 메시지 보내는 방법부터 예약 목록 확인, 내용 수정과 삭제, 이용 시 알아두어야 할 주의사항까지 차례대로 살펴보겠습니다.

카카오톡 예약 메시지란?

카카오톡 예약 메시지는 미리 작성한 내용을 원하는 날짜와 시간에 맞춰 자동으로 보내주는 기능입니다.

일반적인 메시지는 작성한 즉시 전송되지만 예약 기능을 이용하면 발송 시점을 따로 지정할 수 있습니다.

다음과 같은 상황에서 활용하기 좋습니다.

• 가족이나 친구의 생일에 맞춰 축하 메시지 보내기
• 직장 동료에게 업무 일정이나 회의 시간 안내하기
• 모임이나 약속 시간을 미리 공지하기
• 기념일에 맞춰 축하 인사 전달하기
• 중요한 내용을 정해진 시간에 잊지 않고 보내기

예약해 둔 메시지는 발송 전까지 내용을 수정하거나 취소할 수도 있습니다.

스마트폰에서 카카오톡 예약 메시지 보내는 방법

먼저 스마트폰 카카오톡 앱을 이용하는 방법입니다.

아이폰과 안드로이드 모두 기본적인 이용 순서는 비슷합니다. 채팅방에서 예약 메시지 메뉴를 찾아 원하는 내용을 입력하면 됩니다.

1. 메시지를 보낼 채팅방에 들어갑니다.

카카오톡을 실행한 다음 예약 메시지를 전달할 친구 또는 단체 채팅방을 선택합니다.

2. 입력창 왼쪽의 + 버튼을 누릅니다.

채팅창 아래쪽에 있는 + 모양을 터치하면 사진, 카메라, 파일 등 여러 기능이 나타납니다.

3. 예약 메시지를 선택합니다.

메뉴에서 예약 메시지를 찾아 눌러주세요.

그러면 메시지를 작성하고 전송 시간을 설정할 수 있는 화면으로 이동합니다.

4. 전달할 메시지 내용을 작성합니다.

예약 메시지 입력란에 상대방에게 보낼 내용을 입력합니다.

필요하다면 이모티콘이나 사진, 동영상, 파일, 음성 등을 첨부할 수 있습니다. 첨부 항목에는 제한이 있으므로 화면에 표시되는 안내를 확인해 주세요.

5. 원하는 날짜와 시간을 지정합니다.

시계 모양 아이콘 옆에 표시된 날짜와 시간을 누르면 예약 발송 시점을 설정할 수 있습니다.

원하는 날짜를 선택하고 메시지를 보낼 시간을 지정하면 됩니다.

시간 설정은 5분 단위로 가능하므로 정확한 분 단위 설정이 필요한 경우 참고하세요.

6. 메시지를 받을 대상을 확인합니다.

사람 모양 아이콘을 누르면 메시지를 전달할 채팅방을 확인하거나 변경할 수 있습니다.

처음에는 현재 열어 둔 채팅방이 기본 대상으로 설정됩니다.

다른 채팅방에 메시지를 보내려면 대상 선택 화면에서 원하는 채팅방을 검색해 지정하면 됩니다.

7. 미리 알림을 설정하고 예약을 완료합니다.

종 모양 아이콘을 누르면 발송 전에 알림을 받을지 선택할 수 있습니다.

미리 알림 받기를 설정하면 메시지가 전송되기 약 15분 전에 알림을 받을 수 있습니다.

모든 내용을 확인했다면 화면 오른쪽 위에 있는 예약 버튼을 눌러주세요.

예약이 정상적으로 완료되면 채팅방에 메시지를 예약했다는 안내가 표시됩니다.

이제 지정한 시간에 맞춰 메시지가 전송됩니다.

PC 카카오톡에서 예약 메시지 보내는 방법

스마트폰을 사용하지 않아도 PC 카카오톡에서 예약 메시지를 설정할 수 있습니다.

컴퓨터로 업무를 보거나 여러 사람에게 연락해야 할 때 활용하면 편리합니다.

1. PC 카카오톡을 실행합니다.

예약 메시지를 전달할 친구 또는 단체 채팅방을 열어주세요.

2. 채팅창 아래쪽의 + 버튼을 누릅니다.

채팅 입력창 주변에 있는 + 메뉴를 선택하면 여러 기능이 나타납니다.

3. 메시지 예약 메뉴를 선택합니다.

메뉴에서 메시지 예약을 누르면 화면 오른쪽에 예약 작성 창이 열립니다.

4. 메시지 내용과 전송 시간을 입력합니다.

전달할 내용을 작성하고 원하는 날짜와 시간을 설정합니다.

필요한 경우 미리 알림 받기 옵션도 선택할 수 있습니다.

5. 예약 버튼을 눌러 마무리합니다.

작성한 메시지와 전송 시간을 다시 확인한 다음 예약을 클릭하면 설정이 완료됩니다.

PC 버전에서는 현재 열어 둔 채팅방이 받는 사람으로 지정됩니다.

따라서 다른 사람에게 메시지를 보내려면 해당 채팅방으로 이동한 후 예약을 진행해야 합니다.

또한 PC에서 미리 알림을 설정하더라도 알림은 모바일 카카오톡으로 전달되므로 참고하세요.

카카오톡 예약 메시지 확인하는 방법

메시지를 예약한 뒤에는 제대로 설정되었는지 확인하는 것이 좋습니다.

특히 예약을 여러 건 등록했다면 전송 날짜와 내용을 한 번씩 살펴보는 것이 안전합니다.

카카오톡에서는 브리핑 보드를 통해 예약 메시지를 한곳에서 확인할 수 있습니다.

1. 카카오톡 채팅방에서 + 버튼을 누릅니다.

예약 메시지를 설정할 때와 마찬가지로 채팅 입력창 왼쪽의 + 메뉴를 선택합니다.

2. 예약 메시지 메뉴로 이동합니다.

예약 메시지 작성 화면 아래쪽을 보면 예약 목록 보기가 있습니다.

해당 메뉴를 눌러주세요.

3. 브리핑 보드에서 예약 내역을 확인합니다.

브리핑 보드가 열리면 예약 메시지 탭에서 등록한 내용을 확인할 수 있습니다.

예약 목록은 일반적으로 다음과 같이 구분됩니다.

• 대기 중: 아직 전송되지 않은 예약 메시지
• 발송 완료: 지정한 시간에 전송이 완료된 메시지

메시지 내용과 예약 날짜, 시간을 함께 확인할 수 있어 여러 건을 관리할 때 유용합니다.

PC 카카오톡에서도 메시지 예약 창 아래쪽에 있는 예약 목록 보기를 선택하면 같은 방식으로 확인할 수 있습니다.

카카오톡 예약 메시지 수정하는 방법

예약해 둔 메시지의 내용이나 전송 시간을 변경해야 할 때도 있습니다.

아직 발송되지 않은 메시지라면 예약 목록에서 해당 항목을 선택해 편집할 수 있습니다.

1. 예약 목록 보기를 눌러 브리핑 보드에 들어갑니다.

2. 수정하려는 예약 메시지를 선택합니다.

3. 화면 오른쪽 위에 있는 점 세 개(⋯) 메뉴를 누릅니다.

4. 메뉴에서 편집을 선택합니다.

5. 메시지 내용이나 날짜, 시간을 변경합니다.

6. 오른쪽 위 저장 버튼을 눌러 변경 사항을 적용합니다.

수정이 완료되었다면 예약 목록으로 돌아가 변경된 내용이 제대로 반영되었는지 확인해 보세요.

참고로 같은 메뉴에서 내용 복사를 선택하면 작성해 둔 메시지를 복사할 수도 있습니다.

카카오톡 예약 메시지 삭제하는 방법

더 이상 메시지를 보낼 필요가 없거나 예약을 잘못 설정했다면 발송 전에 취소할 수 있습니다.

1. 예약 메시지 메뉴에서 예약 목록 보기를 선택합니다.

2. 삭제할 메시지를 찾아 선택합니다.

3. 오른쪽 위에 있는 점 세 개(⋯) 메뉴를 누릅니다.

4. 삭제 항목을 선택합니다.

5. 예약 메시지를 삭제할 것인지 묻는 확인 창이 나타나면 확인을 누릅니다.

이렇게 하면 해당 예약 메시지가 취소됩니다.

PC 카카오톡에서도 예약 목록을 열어 동일한 방법으로 발송 전 메시지를 삭제할 수 있습니다.

다만 여기서 꼭 알아둘 점이 있습니다.

이미 상대방에게 전송이 완료된 메시지는 예약 목록에서 삭제한다고 해서 상대방의 채팅방에서 사라지지 않습니다.

예약 취소는 아직 발송되지 않은 메시지에 적용되는 기능이므로 전송 여부를 먼저 확인하는 것이 좋습니다.

카카오톡 예약 메시지 이용 전 알아둘 주의사항 7가지

편리한 기능이지만 예약 메시지를 사용할 때 몇 가지 알아두어야 할 내용이 있습니다.

확인 항목	주요 내용
예약 시간	5분 단위로 설정
이용 가능한 채팅방	일반 채팅방 및 단체 채팅방
오픈채팅방	예약 기능 사용 제한
미리 알림	발송 약 15분 전 알림
첨부 파일	이모티콘, 사진, 동영상, 파일, 음성 등 첨부 항목 제한
PC 알림	PC에서 설정해도 모바일로 알림 수신
발송 완료 메시지	예약 취소와 이미 전송된 메시지 삭제는 다름

추가로 예약 화면에 표시되는 안내 사항도 확인하는 것이 좋습니다.

네트워크나 발송 환경에 따라 실제 전송 시점이 조금 달라질 수 있으며, 메시지 내용이나 첨부 파일의 전송 상태가 달라질 가능성도 있습니다.

또한 상대방에게는 일반 메시지와 같은 형태로 표시되므로 예약 메시지라는 별도의 표시가 나타나지 않습니다.

중요한 연락이라면 예약을 완료한 뒤 발송 시간과 받는 사람을 다시 한번 확인해 주세요.

카카오톡 예약 메시지, 이런 상황에서 활용해 보세요

예약 전송 기능은 단순히 메시지를 미리 작성해 두는 것 이상의 활용도가 있습니다.

예를 들어 가족이나 친구의 생일이 새벽이라면 미리 축하 문구를 작성해 두고 원하는 시간에 맞춰 전송할 수 있습니다.

업무에서도 유용합니다.

회의 일정이나 자료 제출 안내처럼 정해진 시간에 전달해야 하는 내용을 미리 예약해 두면 바쁜 시간에 메시지를 작성하는 번거로움을 줄일 수 있습니다.

단체 모임을 준비할 때도 활용할 수 있습니다.

약속 장소와 시간을 미리 작성해 두었다가 필요한 시점에 전달하면 일정을 안내하는 데 도움이 됩니다.

다만 중요한 공지나 업무 연락은 예약 메시지가 정상적으로 발송되었는지 확인하는 습관을 들이는 것이 좋습니다.

마무리

오늘은 카카오톡 예약 메시지 보내는 방법부터 예약 내역 확인, 수정 및 삭제까지 알아보았습니다.

카카오톡 예약 기능을 활용하면 생일 축하나 업무 연락처럼 정해진 시간에 보내야 하는 메시지를 미리 준비할 수 있습니다.

스마트폰과 PC 모두에서 사용할 수 있고, 발송 전에는 내용이나 시간을 수정하거나 예약 자체를 취소할 수도 있어 편리합니다.

특히 여러 개의 메시지를 예약했다면 브리핑 보드에서 대기 중인 메시지와 발송 완료된 메시지를 구분해 확인해 보세요.

평소 카카오톡으로 연락할 일이 많다면 예약 메시지 기능을 활용해 조금 더 편리하게 관리해 보시기 바랍니다.